Alla avtal på ett ställe
Hyresgäst, lokal, hyra, avtalstid och nästa indexuppräkning i en överskådlig lista som går att söka och filtrera.
För fastighetsägare med 10–200 lokaler
Missa aldrig en uppsägningsdag igen.
Fristia läser dina hyresavtal, samlar alla viktiga datum och påminner dig i tid. Du slipper leta i pärmar och kalkylblad, och kan i stället lägga tiden på dina hyresgäster.
AI som hjälper dig, inte AI som bestämmer åt dig.
Exempel med påhittade namn
Små datum kan bli dyra
Avtalet förlängs i tysthet
Missar du sista uppsägningsdag förlängs avtalet ofta automatiskt, ibland med flera år.
Indexet glöms bort
Hyran som aldrig räknas upp är pengar som inte kommer in, år efter år.
Allt ligger spritt
Avtal i pärmar, datum i kalkylblad och viktiga detaljer i någons minne.
Så fungerar det
Från PDF till bevakning på några minuter
-
1
Ladda upp avtalet
Dra in hyresavtalet som PDF. Du behöver inte skriva in något för hand.
-
2
AI läser och föreslår
Fristia läser avtalet och föreslår hyresgäst, tider, hyra, index och tillägg, med citat ur avtalet.
-
3
Du granskar och godkänner
Inget sparas förrän du har kontrollerat förslaget. Osäkra uppgifter markeras tydligt.
-
4
Fristia bevakar åt dig
Avtalen får status och du får påminnelse i god tid före varje viktigt datum.
Funktioner
Det du behöver för att ha koll på avtalen
Agera, Bevaka, Lugnt
Varje avtal får en enkel status utifrån sista uppsägningsdag, så du ser direkt vad som kräver handling nu.
Påminnelser i god tid
Mejl nio, sex och tre månader före sista uppsägningsdag och avtalsslut. Du väljer själv vilka och till vem.
Fråga om avtalet
Ställ en fråga om ett enskilt avtal och få svar med sidhänvisning och citat, så du kan kontrollera det själv.
Fråga alla avtal
Till exempel: ”Hur många OVK ansvarar vi för som fastighetsägare?” AI:n läser varje avtal och sammanställer svaret.
Index och tillägg
Avtalsförlängning, brytoption, indexklausuler och avgifter samlas som händelser på en tidslinje.
Moduler
Börja med avtalen. Bygg ut när du behöver.
Fristia växer med ditt bestånd. Grundpaketet är avtal och index, och fler moduler kan läggas till senare, utan att du byter system eller flyttar några uppgifter.
Fristia Kärna
Grunden som alltid ingår. Alla moduler använder samma data och samma AI.
- Fastigheter, lokaler och hyresgäster
- AI som läser dokument och svarar med källa
- Påminnelser och kalender
- Användare och behörigheter
1. Avtal och index
Grundpaketet. Fristia läser dina hyresavtal och bevakar datumen åt dig.
- Avtalsläsning med AI
- Uppsägningsdatum och påminnelser
- KPI-uppräkning
- Indexbrev
2. Myndighetskrav
Håll koll på besiktningar och krav från myndigheter.
- OVK, hiss, brand och energideklaration
- Anmärkningar med åtgärdsfrist
3. Felanmälan
Hyresgästerna anmäler fel, och du följer ärendet hela vägen.
- QR-skyltar i lokalerna
- Ärenden
- Arbetsordrar till hantverkare
4. Vakanser
Hyr ut lediga lokaler och ta emot intresseanmälningar.
- Lediga lokaler
- En egen sida per lokal som sökmotorer hittar
- Intressenter
5. Uthyrning
Från intressent till signerat avtal.
- Kontraktsutkast med AI
- E-signering
6. Ekonomi
Hyresavier och betalningar samlade med resten.
- Hyresavier
- Inbetalningar
- Koppling till Fortnox
Kommande moduler är under planering. Innehåll och tidpunkter kan ändras.
Trygghet
AI med människan i förarsätet
Hyresavtal är viktiga. Därför är Fristia byggt så att du alltid kan kontrollera vad AI:n har kommit fram till.
Du bestämmer
AI:n föreslår, du godkänner. Inget ändras i dina uppgifter utan att du har sett det.
Källhänvisning på svaren
Svar visar var i avtalet de kommer ifrån och hur säker läsningen är.
Ingen juridisk rådgivning
Fristia är ett stöd för överblick och bevakning. För juridiska bedömningar vänder du dig till en jurist.
Din data är din
Varje organisations data hålls åtskild från alla andra. Allt visas på svenska.
Vanliga frågor
Frågor och svar
Vad är Fristia?
Ett verktyg för mindre och medelstora fastighetsägare. Du laddar upp hyresavtal, AI:n läser ut datum och villkor, och Fristia bevakar frister och påminner dig i tid om uppsägning, förlängning och indexuppräkning.
Behöver jag skriva in avtalen för hand?
Nej. Du laddar upp avtalet som PDF och AI:n föreslår hyresgäst, avtalstider, hyra, index och tillägg. Du kontrollerar förslaget och godkänner det.
Kan AI:n ha fel?
Ja, och därför sparas inget förrän du har godkänt det. Varje uppgift visas med citat och sidhänvisning ur avtalet, och osäkra uppgifter markeras, så att du kan kontrollera mot originalet.
Är Fristia juridisk rådgivning?
Nej. Fristia är ett stöd för överblick och bevakning. För juridiska bedömningar, till exempel om en uppsägning är giltig, ska du vända dig till en jurist. Du ansvarar själv för att frister hanteras i tid.
Vilka påminnelser får jag?
Mejl nio, sex och tre månader före sista uppsägningsdag och avtalsslut. Du väljer själv vilka påminnelser som ska skickas och till vem.
Kan jag ställa frågor om mina avtal?
Ja. Du kan fråga om ett enskilt avtal eller om alla avtal på en gång. Svaret visar var i avtalet det kommer ifrån och hur säker läsningen är.
Var lagras mina avtal?
Databas och filer ligger hos Cloudflare i EU-jurisdiktion. För att läsa avtalen skickas texten till Anthropic, som tillhandahåller AI:n, och den behandlingen sker i USA. Alla leverantörer och mer detaljer finns i integritetspolicyn.
Vem kan se mina avtal?
Bara de användare ni själva bjuder in till er organisation. Varje organisations data hålls åtskild från alla andra, och behörigheten styrs av roller.
Hur loggar jag in?
Du får en inloggningslänk till din e-post, så du slipper lösenord. Länken gäller i 15 minuter.
Kan jag ta bort ett avtal?
Ja. När du tar bort ett avtal raderas PDF-filen, de utlästa uppgifterna, händelserna och frågorna och svaren om avtalet.
Vad kostar det?
Priset är inte fastställt än. Vi utvecklar Fristia tillsammans med de första användarna. Hör av dig så berättar vi mer.
Vad är modulerna?
Grundpaketet samlar och bevakar hyresavtalen. Fler moduler är på väg och kommer att kunna läggas till, se avsnittet Moduler ovan.
Hittar du inte svaret? Mejla [email protected].
Vill du veta mer om Fristia?
Vi utvecklar Fristia tillsammans med de första användarna. Hör av dig så berättar vi mer och går igenom om det passar ert bestånd.
Kontakta oss